榆家梁煤矿综合事务管理制度

日期:2019-09-21编辑作者: 服务中心

榆家梁煤矿综合事务管理制度

率先章 总则第一条 为加深管理和协和综合业务,进步运维质量,为矿井生产建设劳务,特制定本制度。第二条 本制度适用于矿属各单位及有关单位。第三条 职责与权力 矿长肩负汇总业务的通盘处理专业。市委副秘书扶助矿长期管理理综合工作工作。 综联合举行公担任汇总业务的经常处总管业。别的矿级处理职员、二级单位、驻矿相关单位担负本职范围内的有关处监护人业。第二章 处理制度第四条 交通费及行政用车辆管理理车辆调派1、除间接服务于生产的车辆以外,别的服务于活动行政用车由综联合进行公联合调整管理,分轻重缓急实行审查批准手续,填制派车单后派出,司机凭派车单出车。2、坚韧不拔统一筹算布署用车,同一路径集中用车的口径,严峻依照车辆管理处核定的月度里程进行平衡调节。出车规定1、长租车辆根本用来领导坐班使用,极度要力保官员到位会议、到场典礼活动、通勤、值班、热切业务等用车。2、 平常处境由调配人士配备出车。3、 司机抽收取车文告,要马上到位等候,依照时间供给出车。4、 为满足不奇怪生生产必要要,双休日开车员不奇怪上班。5、 节日假期日、特殊时代视职业索要,遵照矿统一布置值班。6、司机星夜相差矿区亟须超前请假。7、 机关部门关于人士的事情来往,统一到综联合进行办理用车手续,司机接综联合进行派车单后出车。8、 因公离开外出去镇江、运城、东胜等地劳作需带车,须经分管领导审查批准,综联合举行公凭批条给予派车(饱含车队的车子)。9、 确需带车的长度途外出(曲靖、毕节以外地方),执行根据地规定。10、 大型集会、重大活动招待车辆由分管领导或矿长统一安插。11、 尽量统一筹算用车,原则上三个机构同一路径二21日内不布署一回车。司机补贴:1、司机值班、加班、节日假日日补贴,及车辆外出、过夜、过桥费报废进行总局规定。2、 非下井车辆开车员星夜、双休日、节日假期日出车参照分集团车辆管理处规范实行,下井车辆司机薪酬按所在单位实践。 司机管理、考核1、 根据租车合同为实行租车单位的权利和一般管理的天职,安插好普通车辆的选拔等,租车单位加入司机的不以为奇考核。2、 综合办公对车辆管理处司机张开平常的劳动纪律、车勤服务管理,对不服帖管理,长时间自由散漫的有权退回车辆管理处。3、 司机要严加坚守纪律,遵从岗位,遵循调配,严谨施行出车有关规定,做到准时出车,服务到位。4、 出车的前面遇特殊情状不能够按时重临的,要提早与综联合举行公联系,以便统一希图布署。 安全治本1、 司驾人士发掘车辆有事故隐患要登时取消,严禁车辆带病运转。2、 车辆晚上一律停放在车库内,未按规定停车变成损失司机自负,非值班的车辆,早上一律归队入库。3、 驾车员在出车的前面8小时内、值班时期和实行出车职务时期严禁吃酒,一经发掘退回车辆管理处。负有带车义务的乘车职员应监督幸免驾乘员饮酒,如因酒驾发生权利事故,一切经济损失由本身承担。4、 根据车辆的爱护制度进行保养,发掘标题司机要立刻通报车辆管理处维护修整,实现车辆完好和平安运营。 花费付钱1、 租车费用买下账单实践总局规定。2、 凡由司机违章开车出现事故(或按交通警长部门料定为根本义务)的全方位维修开支由驾车员承担。年内连年出现两起以上事故调离该专门的学问岗位。3、私自维修车辆开销,油料开支不予报废。第五条 公务招待处理 款待范围1、 来矿考查和检查指点职业的中心和省、地、县党组织政府部门领导和有关部门的领导;2、公司集团领导、系统内单位理事;3、 分局同意的各周边地、县党组织政府部门部门组织布置的各种旅行考察团体;4、经集团邀约来矿区的关于实验钻探机构、大学本科或专科高校与高校、音讯媒介机构、中外学者和学者等;应接法规来客自贡由矿领导对口接待,主要来客由乡长或处领导联合应接,综联合举行公依据领导的批示,组织挂钩,安插招待。招待用餐布署本着热剧情俭和酒水、主副食以本地部族风味和反映地点风味为主的法则配置用餐。1、综合办公为待遇业务的军管机构,全体应接职务按程序经分管领导审查批准后,由综联合举行统一铺排展开,不然不予买单。2、 来客招待用餐由承办招待的机关,先到回顾办公登记,并实践审查批准手续后,公告款待点凭单按标准招待。一般接待要在吃饭前2钟头,大型接待提前半天通报综联合进行公。3、审查批准程序为:由综联合进行公担任招待布置的人手填制派餐单,申明招待人数和正规,承办人士具名后,呈分管领导审批。4、来客应接用餐标准上无不布置在矿内款待,在外安顿须经矿长同意。外出联系业务确需应接时应事先和主持矿长申请,老董矿长鲜明专门的学问后,方可外出应接。不然一律不予付钱和报销。公务招待标准:首要客人:30元/人、餐;普通客人:20元/人、餐;便餐:10元/人、餐;招待费用1、综合服务公司严刻按事先安插的标准推行,不得专擅进步行业内部。2、 分集团系统内职工一般不请客,矿夫职员调度不得搞迎送晚上的集会,不得以加班等为借口内部应接。 3、 迎接费进行总额调控,分级审查批准的格局管理,应接费每月付钱三回,超额支出部分严苛核减,每月产生报表发布。 招待须求1、 根据总部规定,未经集团安排,不得自行招待外来人士、团体的浏览和观测活动。2、 非矿统一安排的待遇止宿费用,一律不予付钱。3、 部门(满含各副总师)未经分管领导同意,不得专擅对外承诺应接职分。第六条 办公费管理使用范围:用于购置办公文具、纸张、档案用品,微型Computer平常开销材料、印制文头简报、打印文件资料表格、收发电报、传真、公章刻制等直接与办公相关的支出。(不含报纸和刊物杂志征订费,电话费另列)。办公费本着总额调节的准绳,陈设管理,节俭使用,各单位实施定额包干,指标决定,按月发布,7个月考核兑现,节超按100%奖罚。 综联合举行公担任办公用品聚集购买销售和合併保管,办公用品质管理理要把好买卖关、保管关、发放关,健全出入库制度和领用台帐,各单位由专人按时领取。办公用品买卖进行安插处理,要指向价廉物美、选择优秀者成批的口径施行。 全体办公用品均由综联合实行公合并购买,特殊材质须经批准后方可购销, 特殊非平常用品要超前报名。不然,各单位机关购买办公用品的开销不予报废。 属分集团联合购买范围的办公用品,由综合办公根据各单位必要及时交流办理,开销按集团标准计入各单位。确定保障办公经费按陈设调整,凡预列入办公费的其余开销,施行前要经担任办公费把关的业务管理部门及分管领导调查,保障专门项目性、可控性、合理性. 各单位要抓实内处,严格地实行节约,从严格调控制,防割肉失浪费。各单位办公费按月总结,按月发布。第七条 电话费管理依照常常职业业务范围和沟通的职业量,参照他事他说加以考察电话数量、通话范围,为满意成立的做事通话供给,电话费举办核定到单位或承包到单机。办公电话承包范围1、矿领导电话实行统一保管。2、 各机关、各区队等依据标准实行三包。3、 电话费以电话数量举办三包。承包格局1、统一管理的电话,由相应的担保人承担。2、 承包到单位及个人的电话机由单位先是首长及公用电话使用者肩负。 开销及买下账单1、 单位每月话费核定,以年终颁发的标准为准。2、核定电话费规范如下:部门区队管事人电话费180元/月部;部门区队其余人士120元/月部;3、 按上述规范电话费按月考核,节约百分之百奖赏,超额支出百分百由各机关缴纳现金。其余规定1、 承包后电话资费每月包死,超额支出自付,因欠费或买下账单不马上等任何本身原因,影响健康办事联系,追究承包职员的权力和义务。2、 原则上要保障原有电话的数量,特别是井下及片段首要的场馆和值勤电话,不得私行拆除,以担保通信畅通。3、部门的传真机、调节传真机进行联合、聚焦管理,严酷实施通话审查批准和挂号制度,审查批准以外的通话开销由管理人士支付。4、通讯站要遵守承包必要积极合营实践,统一管理及承担费用的对讲机(包括传真电话)要按月交给单机话费或清单资料。第八条 商务楼处理不准在商务楼内嘈杂、吵闹、聚焦闲谈。不准在楼道四处吐痰、倾倒污水、垃圾及别的脏物。不准在墙壁上乱刻乱画,张贴广告之类的事物。 不准在商务楼内饮酒、猜拳、玩扑克牌、象棋、玩Computer游戏等,更禁止搞赌钱活动。不准损坏、外借商务楼内的全方位办公设备。不准堵塞消防疏散通道,严禁将生产工具、机械设备存放在办公楼内。 不准个人在办公楼内安装饮食用电设备,乱拉线、乱接电,不准放长流水,点长明灯。 不准在商务楼内部存款和储蓄器放炸药、雷管等易燃、易爆物品。不准小商小贩步向,严禁外单位职员占用办公电话联络事宜。不准指导商务楼内一切设备归家。第九条 办公及专门的学问场馆方统一标准准化服务管理常常保持房内整洁清洁、干净、符合规范。 办公职员要衣冠整洁,仪表大方,岗位工要穿专门的职业服上岗,待人接物要文质斌斌,以诚相待,与老同志友好共处。 服务人口要服务全面,待人热情、礼貌,听从事业岗位,做到随叫随到。 清洁工在上班前要将楼道、楼梯、扶手、痰盂、厕所等一体大扫除干净,给职员和工人成立三个优质的行事情状。 办公职员要作风正派,对专业认真肩负,一笔不苟,及时按标准达成各式职责。每一天上班前将办公室清扫干净,办公用品要摆放整齐,做

到干净、美观。商务楼服务员要每日上班前一时辰将领导办公清扫干净,室内沙发、茶几、地板、办公桌、窗子、玻璃、照明等总体、清洁,平常保持办公室窗明几净,一尘不到。办公用品要摆放整齐、合理,做到雅观大方。同不经常候要供足饮水。 商务楼服务员要时有的时候保持会议场所清洁干净,上班前要给开会地点打好热水,备好茶叶。开会时要给参加会议人士泡好茶,并立即添水。泡茶、添水时要保全茶水不溢满、不外倒,杯壶响声非常小,不影响会议平常举行。会后要立马清理会场,以便下一个议会正常配备。保持酒器干净,青瓷杯无垢。茶盏要开展消毒管理。 服务人口要将本服务区域的花卉保养好,通晓其发育特点,适时浇水、施肥、修剪。 商务楼推销员对领用财产要登记造册,做到账物一致,无故错失导致损失要赔付。

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